一、会议通知与出席<
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1. 会议通知:物业管理合资企业股东会决议表决前,董事会应提前通知所有股东,明确会议时间、地点、议程和需要表决的事项。
2. 出席要求:股东应按时出席股东会,如因故不能出席,可以书面委托代理人出席。
3. 会议记录:会议主持人应做好会议记录,包括出席股东名单、表决结果等。
二、表决程序
1. 主持人介绍:会议开始时,主持人应介绍会议议程、表决事项及表决规则。
2. 逐项表决:股东会决议表决应逐项进行,每项决议需明确表决内容。
3. 表决方式:股东会决议表决可采用以下方式之一:
- 简单多数表决:需获得出席股东所持表决权过半数同意;
- 绝大多数表决:需获得出席股东所持表决权三分之二以上同意;
- 特殊决议:需获得全体股东所持表决权三分之二以上同意。
4. 表决结果:主持人宣布表决结果,并记录在会议记录中。
三、表决规则
1. 表决权:股东按照出资比例享有表决权。
2. 表决代理:股东可以委托代理人行使表决权,代理人应提交授权委托书。
3. 表决无效:以下情况表决无效:
- 股东未按时出席或未委托代理人出席;
- 股东表决权被冻结;
- 股东表决权被限制。
四、表决异议
1. 异议提出:股东对表决结果有异议,应在表决结束后立即提出。
2. 异议处理:股东会应认真听取异议,必要时可重新表决。
3. 异议记录:异议处理结果应记录在会议记录中。
五、表决结果公告
1. 公告内容:表决结果应在会议结束后及时公告,包括表决事项、表决结果、出席股东名单等。
2. 公告方式:可通过企业内部公告、官方网站、邮件等方式公告。
六、表决效力
1. 表决生效:表决结果经公告后生效。
2. 表决效力争议:如对表决效力有争议,可向人民法院提起诉讼。
七、表决后续工作
1. 决议执行:表决通过的事项,董事会应组织执行。
2. 股东会决议存档:股东会决议应存档备查。
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1. 提供法律法规咨询:为合资企业提供相关法律法规咨询,确保表决程序合法合规。
2. 专业培训:组织专业培训,提高股东及代理人的表决意识和能力。
3. 会议组织与记录:协助企业组织股东会,提供会议记录服务,确保会议顺利进行。
4. 表决结果公告:协助企业进行表决结果公告,确保信息透明。
5. 争议解决:提供争议解决服务,协助企业妥善处理表决过程中的纠纷。