一、会议通知与出席<
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1. 会议通知:公司应在会议召开前至少7天向所有股东发出书面会议通知,明确会议时间、地点、议程和需要表决的事项。
2. 出席情况:股东应按时出席股东会,如不能亲自出席,可以书面委托代理人出席。
3. 会议记录:会议主持人应记录出席股东会的股东名单和代理人身份。
二、会议议程
1. 审议事项:股东会应按照会议通知列出的议程进行审议,包括但不限于公司年度报告、财务报告、利润分配方案等。
2. 讨论环节:股东可以对审议事项进行讨论,提出意见和建议。
3. 表决事项:会议主持人宣布进入表决环节,股东对各项决议进行表决。
三、表决规则
1. 表决方式:股东会决议的表决可以采取口头表决、举手表决或书面表决的方式进行。
2. 表决票数:股东会决议需获得出席股东所持表决权的半数以上通过。
3. 特殊决议:对于修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,需获得出席股东所持表决权的2/3以上通过。
四、表决程序
1. 主持人宣布表决事项:会议主持人宣布表决事项,并简要介绍决议内容。
2. 股东发表意见:股东对表决事项发表意见,提出疑问或建议。
3. 进行表决:股东按照表决规则进行表决,主持人记录表决结果。
4. 公布表决结果:主持人公布表决结果,包括赞成票、反对票和弃权票的数量。
五、决议生效
1. 决议通过:当表决结果符合表决规则时,决议生效。
2. 记录决议:会议记录员应将表决结果和决议内容记录在会议记录中。
3. 通知股东:公司应在决议生效后及时通知所有股东。
六、决议执行
1. 股东会决议生效后,公司董事会应根据决议内容制定具体执行方案。
2. 董事会应将执行方案提交给股东会审议,并定期向股东会报告执行情况。
3. 股东有权对决议执行情况进行监督。
七、决议修改
1. 如股东会对已通过的决议提出修改意见,应重新召开股东会进行表决。
2. 修改决议的表决程序与原决议表决程序相同。
3. 修改后的决议经表决通过后生效。
结尾:
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