外资建设工程咨询公司是指在中国境内设立,由外国投资者投资或者控股的建设工程咨询服务企业。设立董事会是外资建设工程咨询公司运营管理的重要组成部分,有助于规范公司治理结构,提高决策效率。<
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二、确定董事会成员构成
1. 确定董事会人数:根据《公司法》及相关规定,外资建设工程咨询公司的董事会成员人数一般为3至15人。
2. 确定董事会成员资格:董事会成员应具备良好的职业道德、专业知识和经营管理能力,且无犯罪记录。
3. 确定董事会成员构成:董事会成员应包括董事长、副董事长、董事等职务,其中董事长为法定代表人。
三、制定董事会章程
1. 明确董事会职责:董事会负责制定公司发展战略、经营方针、投资计划等重大决策。
2. 规定董事会会议制度:明确董事会会议的召开时间、地点、程序等。
3. 设立董事会专门委员会:如审计委员会、薪酬委员会等,以协助董事会履行职责。
四、选举董事会成员
1. 提名董事会成员:由公司股东或者董事会提名委员会提名董事会成员候选人。
2. 召开股东大会:召开股东大会,对董事会成员候选人进行选举。
3. 确认董事会成员:股东大会选举产生的董事会成员,需经公司登记机关确认。
五、召开第一次董事会会议
1. 确定董事会会议时间:在股东大会结束后,尽快召开第一次董事会会议。
2. 确定董事会会议议程:包括选举董事长、副董事长,审议董事会章程等。
3. 形成董事会决议:董事会会议形成的决议,需经全体董事过半数同意。
六、董事会运作与监督
1. 董事会决策:董事会根据公司章程和股东大会决议,对公司重大事项进行决策。
2. 董事会报告:董事会定期向股东大会报告工作,接受股东大会监督。
3. 董事会成员责任:董事会成员应履行职责,对董事会决策承担责任。
七、董事会变更与终止
1. 董事会成员变更:因辞职、退休、死亡等原因,董事会成员发生变更时,需按照规定程序进行选举或任命。
2. 董事会终止:公司解散或合并时,董事会应按照规定程序终止。
3. 董事会档案管理:董事会档案应妥善保管,以备查阅。
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