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合资公司,如何办理董事会备案?

合资公司董事会备案是指在中国境内设立的中外合资经营企业(以下简称合资公司)在成立后,需向工商行政管理部门提交董事会成员名单及相关文件,以完成公司董事会的正式备案手续。这是合资公司合法运营的重要步骤。<

合资公司,如何办理董事会备案?

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二、确定备案所需材料

1. 合资公司章程:这是合资公司设立的基础文件,需明确董事会成员的构成和职责。

2. 董事会成员名单:包括董事长、副董事长、董事的姓名、国籍、职务等。

3. 董事会成员的身份证明:如身份证、护照等。

4. 董事会成员的任职文件:如董事会决议、任命书等。

5. 法定代表人身份证明:如身份证、护照等。

6. 法定代表人任职文件:如董事会决议、任命书等。

三、选择合适的备案时间

合资公司应在董事会成立后的30日内完成备案手续。若超过规定期限,将可能面临行政处罚。

四、准备备案申请

1. 填写备案申请表:根据工商行政管理部门的要求,填写《中外合资经营企业董事会备案申请表》。

2. 准备备案文件:将上述所需材料整理成册,确保文件齐全、清晰。

3. 翻译文件:如董事会成员非中文姓名,需提供相应的中文翻译件。

五、提交备案申请

1. 选择备案地点:合资公司可向其注册地的工商行政管理部门提交备案申请。

2. 提交备案材料:将准备好的备案材料提交给工商行政管理部门。

3. 缴纳备案费用:根据当地规定,可能需要缴纳一定的备案费用。

六、等待审核

工商行政管理部门收到备案材料后,将对材料进行审核。审核通过后,将出具《中外合资经营企业董事会备案通知书》。

七、领取备案通知书

1. 领取通知书:审核通过后,合资公司可领取《中外合资经营企业董事会备案通知书》。

2. 存档备案材料:将备案通知书及备案材料存档备查。

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