一、会议通知<
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1. 股东会召开前,公司董事会应提前通知所有股东,明确会议时间、地点、议程及需要表决的事项。
2. 通知应采用书面形式,并确保所有股东在会议召开前收到。
3. 通知内容应包括会议议程、表决事项、表决方式等。
二、会议召开
1. 股东会应按照通知要求的时间、地点召开。
2. 董事长或其授权代表主持股东会,宣布会议开始。
3. 主持人介绍会议议程,并请股东对议程进行表决。
三、表决事项
1. 股东会表决事项包括但不限于:公司年度报告、董事会工作报告、监事会工作报告、利润分配方案、增资扩股、重大资产重组、公司章程修改等。
2. 表决事项应按照公司章程规定,由股东会全体股东进行表决。
3. 表决事项的表决方式为:举手表决、投票表决或书面表决。
四、表决程序
1. 主持人宣布表决事项,并请股东对表决事项进行表决。
2. 股东根据表决事项,按照公司章程规定的方式行使表决权。
3. 表决结果由主持人宣布,并记录在案。
五、表决结果
1. 表决结果分为:同意、反对、弃权。
2. 表决事项需经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。
3. 重大事项需经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
六、表决无效
1. 股东会表决过程中,如出现以下情况,表决无效:
(1)表决过程中出现舞弊行为;
(2)表决结果无法确定;
(3)表决过程中出现其他违反公司章程规定的行为。
2. 如出现表决无效情况,主持人应宣布重新表决。
七、表决记录
1. 股东会表决结果应记录在案,并由主持人签字确认。
2. 表决记录应妥善保管,作为公司档案资料。
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