1. 合法性要求<
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(1)符合公司法规定
股东会决议必须符合《中华人民共和国公司法》的相关规定,包括股东会的召集、通知、表决程序等。
(2)遵循公司章程
决议内容应与公司章程相符,不得违反章程中的规定。
(3)符合法律法规
决议内容不得违反国家法律法规,如环境保护法、城乡规划法等。
2. 完整性要求
(1)决议内容全面
决议应涵盖股东会讨论的所有议题,包括但不限于公司经营方针、投资决策、利润分配等。
(2)决议条款清晰
决议中的条款应表述清晰,避免歧义,确保每位股东都能明确决议内容。
(3)决议附件完备
决议可能需要附件支持,如财务报表、项目可行性报告等,附件应完整。
3. 程序性要求
(1)召集程序合法
股东会的召集应按照公司章程规定进行,确保所有股东均有权参加。
(2)表决程序规范
表决程序应符合公司章程和法律规定,如采用书面表决、现场表决等方式。
(3)记录完整
股东会决议应详细记录会议时间、地点、出席股东名单、表决结果等。
4. 参与性要求
(1)股东充分参与
股东会决议应确保每位股东都有机会表达意见,参与决策。
(2)代表权明确
股东会决议应明确每位股东的表决权,如一股一票或按出资比例分配表决权。
(3)回避制度
对于与决议事项有利害关系的股东,应依法回避表决。
5. 公正性要求
(1)决议内容公正
决议内容应公平合理,不得损害公司或股东的利益。
(2)决策过程公正
决策过程应公开透明,避免暗箱操作。
(3)监督机制完善
公司应建立有效的监督机制,确保决议的公正性。
6. 可执行性要求
(1)决议具体可行
决议内容应具体明确,便于执行。
(2)责任明确
决议中应明确各方的责任,确保决议能够得到有效执行。
(3)时间节点明确
决议中应设定具体的时间节点,确保决议按计划推进。
7. 文件规范性要求
(1)格式规范
决议文件应按照公司规定的格式进行编制。
(2)签字盖章齐全
决议文件应由全体股东签字或盖章确认。
(3)存档备案
决议文件应妥善存档,并按规定进行备案。
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