电子技术合资公司股东会决议如何记录？

一、会议准备<

1. 确定会议时间与地点：在召开股东会前，需提前确定会议的具体时间和地点，并通知所有股东。

2. 准备会议议程：根据公司实际情况，制定详细的会议议程，包括会议目的、讨论事项、表决事项等。

3. 准备会议记录工具：准备好会议记录所需的笔记本、录音笔、电脑等工具。

二、会议召开

1. 召集股东：按照公司章程规定，提前通知股东召开股东会。

2. 宣读会议议程：会议开始时，主持人宣读会议议程，确保所有股东了解会议内容。

3. 讨论事项：按照议程逐项讨论，股东可就议题发表意见，提出建议。

三、记录会议内容

1. 记录会议时间：在记录中注明会议开始和结束的时间。

2. 记录参会人员：记录所有参会股东的姓名、职务等信息。

3. 记录议题：详细记录每个议题的讨论内容，包括各方意见、表决结果等。

4. 记录表决结果：对于需要表决的事项，记录表决结果，包括赞成、反对、弃权等。

5. 记录会议决议：将会议形成的决议内容详细记录，包括决议事项、执行人、执行时间等。

四、会议决议的签署

1. 主持人宣读会议决议：在会议记录完成后，主持人宣读会议决议。

2. 股东签署：所有参会股东在会议决议上签字确认。

3. 保存会议决议：将签署后的会议决议保存，作为公司档案。

五、会议记录的审核与归档

1. 审核会议记录：会议记录完成后，由专人进行审核，确保记录的准确性和完整性。

2. 归档会议记录：将审核后的会议记录归档，按照公司档案管理规定进行保存。

六、会议记录的查阅与使用

1. 查阅会议记录：股东或公司管理人员需要查阅会议记录时，可向档案管理部门申请查阅。

2. 使用会议记录：会议记录可作为公司决策、执行和监督的依据。

七、注意事项

1. 保密性：会议记录涉及公司内部信息，需注意保密。

2. 准确性：记录内容需准确无误，避免产生误解。

3. 及时性：会议记录应在会议结束后尽快完成，以便后续查阅和使用。

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