一、会议通知与出席<
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1. 会议通知:石化技术咨询企业召开股东会,应提前通知所有股东,明确会议时间、地点、议程等内容。
2. 出席情况:股东会应确保所有股东或其授权代表能够出席,以便进行有效表决。
3. 通知方式:可以通过书面、电话、电子邮件等方式通知股东。
二、会议议程
1. 开会:会议主持人宣布会议开始,介绍会议议程。
2. 审查会议通知:确认会议通知的内容无误。
3. 审查股东名单:确认出席股东名单,包括股东身份和持股比例。
三、表决程序
1. 提案:由董事会或股东提出决议提案。
2. 讨论与修改:股东对提案进行讨论,如有需要,可提出修改意见。
3. 表决方式:股东会决议表决可以采用以下几种方式:
- 现场投票:股东现场投票,统计投票结果。
- 通讯表决:股东通过书面或电子方式投票,统计投票结果。
- 举手表决:股东举手表示同意或反对,主持人统计举手结果。
四、表决规则
1. 人数要求:股东会决议需达到法定人数,通常为全体股东或其授权代表过半数出席。
2. 比例要求:决议需获得出席股东所持表决权的过半数同意。
3. 特殊决议:某些重大事项可能需要特别多数同意,如修改公司章程、增减注册资本等。
五、表决结果
1. 公布结果:主持人公布表决结果,包括同意、反对、弃权票数。
2. 记录表决结果:将表决结果记录在会议记录中。
3. 审议通过:如表决结果符合规定,则决议通过。
六、决议执行
1. 董事会执行:董事会根据股东会决议制定具体执行方案。
2. 监督执行:股东会可设立监督机构,对决议执行情况进行监督。
3. 责任追究:如决议执行过程中出现违规行为,应追究相关责任。
七、会议结束
1. 主持人宣布会议结束。
2. 股东会决议生效:决议通过后,自会议结束之日起生效。
结尾:
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