一、决议背景<
随着公司规模的不断扩大和业务领域的不断拓展,为了更好地监督公司经营管理的合规性和有效性,保障股东权益,根据《公司法》及相关法律法规的规定,本公司在股东会决议中决定设立监事会。
二、监事会设立依据
1. 《公司法》第一百一十八条规定,股份有限公司设立监事会,监事会由股东代表和公司职工代表组成。
2. 《公司法》第一百一十九条规定,监事会应当设立监事,监事会成员不得少于三人。
3. 本公司章程规定,监事会负责监督公司财务、业务、董事和高级管理人员的行为。
三、监事会成员构成
1. 股东代表:由股东会选举产生,代表股东利益,监督公司经营管理。
2. 公司职工代表:由公司职工代表大会选举产生,代表职工利益,监督公司经营管理。
3. 独立董事:由股东会聘请,具有独立性和专业性,对监事会工作提供专业指导。
四、监事会职责
1. 监督公司财务状况,确保财务报告的真实、准确、完整。
2. 监督公司业务活动,确保公司经营活动的合规性。
3. 监督董事和高级管理人员的行为,防止其损害公司利益。
4. 对公司重大决策提出意见和建议。
5. 对公司内部控制制度进行审查和监督。
五、监事会选举程序
1. 股东会召开,由董事会提出监事会成员候选人名单。
2. 股东会审议并通过监事会成员候选人名单。
3. 董事会根据股东会决议,聘请监事会成员。
六、监事会会议制度
1. 监事会每季度至少召开一次会议,必要时可召开临时会议。
2. 监事会会议应当有半数以上监事出席,会议决议应当经出席监事过半数同意。
3. 监事会会议记录应当由监事签字确认,并存档备查。
七、监事会工作保障
1. 公司为监事会提供必要的工作条件和经费。
2. 监事会成员享有相应的薪酬和福利待遇。
3. 监事会成员在履行职责过程中,享有法律规定的权利,并承担相应的义务。
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5. 提供监事会会议记录和报告的审核服务,确保会议的合规性和有效性。
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