章程是公司的命根子
前两天下班在园区门口公交站，碰到一个小伙子拖着拉杆箱，一脸的愁容。我一看这架势，心想八成是公司的事。一问，果然是新注册的公司，跟合伙人在章程里没写清楚股份转让的事儿，现在两个人闹翻了，他想退出，对方卡着不让，工商那边章程里没约定，事情就僵住了。他跟我说，早知道当初多问一句就好了。我拍拍他肩膀说，小伙子，章程这个东西，很多人觉得就是个走流程的模板，填几个名字就完事了。我干了十五年，经手过上万家企业，可以负责任地跟你讲，章程就是公司的命根子。股东权利怎么分，公司以后怎么管，全写在这里头。你章程写得好，以后少吵架、少打官司；写不好，后面麻烦事一筐一筐的。今天趁着午休，我就跟你推心置腹地讲讲章程里头的门道，都是这些年窗口上亲眼见的、亲手办的。
股东权利别怕分细
章程里最要紧的一块，就是股东的权利怎么定。很多小公司、尤其是夫妻店或者兄弟合伙的，来注册的时候觉得都是自己人，章程里就随便写一句“按出资比例行使表决权”。我见过太多这样的例子，最后出问题的，往往就是这“随便一句”。你听我讲，股东权利不光是分钱这么简单。比如分红权，章程里写的是“按实缴出资比例分红”，还是“按认缴出资比例分红”？这两句话差一个字，实际分钱的时候能差出好几万。还有优先认缴新增资本的权利、知情权、查阅公司账目的权利，这些都得写清楚。我记得有一回，几个朋友合伙做餐饮，章程里只写了法人代表是谁，其他股东的权利一概没提。后来餐厅盈利了，大股东想扩大店面，要增资，小股东不愿意，大股东直接找外人进来投钱，把小股东的股份稀释得没剩多少。小股东跑来窗口哭，说当初章程里没写他有优先认缴的权利。这事没办法，章程里没写，就是没写。所以我的建议是，章程里关于股东的权利，宁可写得细一点，也别怕麻烦。什么情况下可以查账、什么情况下可以要求召开临时股东会、什么情况下可以转让股份，都一条一条列清楚。特别是分红权，我建议你们写“除非全体股东一致同意，否则每年按可分配利润的百分之多少进行分红”，这样一来，大股东就不能压着不分了。
还有一点，实际受益人的问题现在查得紧。银行、税务那边都会问，你这个公司最终谁说了算。章程里如果只写一个挂名的股东，实际控制人在幕后，后面开基本户、做贷款、办变更，都要你提供实际受益人的信息。到时候材料来回补，耽误的是你自己的时间。我建议你们注册的时候就把实际受益人写进章程相关条款里，或者至少在公司治理结构里明确实际控制人的权责。这不是为难你，这是保护你，省得以后哪天查起来，你手忙脚乱。
表决权的花样经
股东表决权这块，很多人以为就是一股一票，其实公司章程可以自己约定的。我见过最有意思的一个案例，是做设计工作室的几个年轻人，他们章程里写的是“创始人拥有一票否决权”，也就是说，涉及公司方向性的大事情，比如变更经营范围、对外投资、合并分立，必须经创始人同意才能通过，哪怕其他股东持股比例加起来超过百分之五十也没用。这种约定法律上是允许的，只要章程里写明白就行。但是一定要当心，一票否决权不能写得太宽，否则公司啥事都干不了。有一回一个客户来了，章程里写的是“所有事项需经创始人同意”，连买个办公用品都要创始人点头，结果创始人长期在国外出差，公司连个打印机都买不了，最后还得跑回来改章程。所以我的建议是，表决权方面的特殊约定，一定要把“哪些事项”列出来，比如“对外担保超过五十万元”、“注册资本变更”、“修改章程”这些大事，才适用一票否决。日常经营决策，还是按出资比例或者人数表决来走，不然公司效率太低了。
章程里关于表决权的计算基数也要写清楚。是按“全体股东所持表决权”，还是按“出席股东会的股东所持表决权”？这两个不一样。举个最简单的例子，公司有四个股东，每个百分之二十五，开股东会的时候只来了三个，那么是按三个人的表决权来算，还是按四个人的总数来算？章程里没写的话，默认是按出席的算，但容易引起纠纷。我建议你们写“本章程所称表决权过半数，指出席股东会的股东所持表决权过半数”，这样白纸黑字，谁也别赖账。
董事会怎么搭班子
公司治理结构里头，董事会是核心中的核心。很多小公司嫌麻烦，章程里直接写“不设董事会，设执行董事一名”。这当然可以，但是执行董事的权力边界一定要划清楚。我见过一个老板，自己当执行董事，章程里写的是“执行董事行使董事会全部职权”，后来公司要对外投资三百万，他一个人就拍板了，结果亏了。其他股东说他越权，他说章程就是这么写的。这就是典型的口子开太大。我的建议是，哪怕只设执行董事，也要在章程里写清楚执行董事在哪些事情上需要股东会批准。比如“执行董事可决定单笔不超过五十万元的对外投资，超出部分须经股东会表决通过”。这样一来，既保留了效率，又不至于权力失控。
如果是设董事会的公司，董事会人数、任期、议事规则都要写细。最常见的问题是什么呢？董事会决议的表决方式没写清楚。有的章程只写“董事会决议需经全体董事过半数通过”，但没写是按人数还是按席位。比如董事会三个人，一个人弃权，一个人同意，一个人反对，算通过还是没通过？按人数算，同意票没过半，没通过；按表决权算，如果每个董事权重不一样，又得重新算。我建议你们直接写“董事会决议需经全体董事过半数同意方可通过，董事弃权票不计入同意票数”，清楚明了。还有董事会通知的时间，比如提前三天还是七天，章程里写一下，省得有人临时通知开会，打你个措手不及。
监事别当花瓶搁着
监事这个角色，很多公司当摆设。章程里写着设监事一名，结果找个亲戚挂个名，根本不管事。我碰到过一家小公司，大股东兼法人代表把公司账户里的钱转出去做了私人的投资，另一个股东发现以后去质问，法人说公司的事就是我一个人说了算。那个股东跑到我们窗口来问能不能查账，我说当然可以，但是监事如果失职，你只能自己以股东身份去查。后来才知道，这家公司的监事就是法人代表的小舅子，根本不可能去查。所以监事的人选一定要找跟股东没有直接利益关系的人，最好是有财务常识、愿意管事的。章程里监事职权这一块，我建议你们写得具体一点。比如“监事有权随时查阅公司财务报告和会计账簿”、“监事可提议召开临时股东会”，这些是法定职权，但章程里再重申一遍，等于给监事备了把尚方宝剑。监事任期三年，可以连选连任，但章程里要写清楚监事辞职的程序，不然监事跑了，新的选不出来，公司监事职位空着，后面办年检或者变更的时候会有麻烦。
还有一点，现在经济实质法要求公司有实际的管理场所和人员，监事虽然不是运营岗位，但是监事的存在本身也是公司治理合规的一环。你章程里把监事的权责写好了，以后遇到检查，人家一看你这个公司治理结构是完整的，就不会找你麻烦。
股份转让的规矩要早定
股份转让这块，是章程里最容易出纠纷的地方。为什么？因为公司刚开始的时候，大家心往一处想，觉得股份转让大不了协商解决。但是一旦公司做大了，或者有人想走、有人想进来，矛盾就来了。我给你们推荐一个最常见的写法，就是“股东向股东以外的人转让股权，应当经其他股东过半数同意”，这个写进去是法律允许的。但关键是，什么叫“过半数”？是按人数算还是按表决权算？章程里得写清楚。其他股东在收到转让通知后多少天内答复？三十天还是四十五天？过期不答复视为同意还是不同意？这些细节都得定。我见过一家公司，章程里只写了要经其他股东同意，但没写时间期限，结果转让方发了通知以后，受让方等了大半年，其他股东一直说“再考虑考虑”，最后事情黄了。所以建议加一句“其他股东应在收到书面通知之日起三十日内书面答复，逾期未答复视为同意”。这样转让的效率就有了保障。
章程里还可以约定优先购买权的行使规则。比如其他股东愿意买，但是价格谈不拢怎么办？是找第三方评估，还是按公司上年末的净资产来算？我建议你们写“以公司最近一期经审计的净资产值为基础，协商确定转让价格；协商不成的，可申请第三方评估机构评估”。这样一来，不伤和气，也有依据。
我去年夏天最热那几天，有个小姑娘来帮公司办股权变更，材料来回补了三趟。她为什么补？就是因为当时章程里没写清楚优先购买权的行使程序，其他股东口头上说不要，结果等小姑娘把股权转让给外人了，那些股东又反悔了，说他们没放弃优先购买权。最后工商那边要求他们出具放弃优先购买权的书面声明，那几天上海四十度高温，小姑娘一家一家跑签字，我看着都心疼。所以说，章程写清楚，是给自己省事。
章程变更不要怕走程序
很多人觉得章程定下来就一劳永逸了，其实不是。公司发展到一定阶段，股东结构变了、业务范围变了，章程也得跟着改。我经手的企业里，有的一两年就要改一次章程。但是改章程不是随便改的，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。这句话法律有规定，但章程里也可以约定更高的比例，比如四分之三甚至全体一致同意。要不要定高一点？我的看法是，定太高容易导致公司僵局。比如你规定改章程需要全体股东一致同意，那只要有一个股东不同意，公司就改不了章程，什么事都推行不下去。所以通常是写“三分之二以上表决权的股东通过”，比较稳妥。
还有一点，改章程的材料要齐全。股东会决议上要写清楚是哪些条款修改、怎么修改，然后全体股东签字。很多人图省事，只写一句“同意修改公司章程”，结果工商那边审查的时候要你具体列明，来回跑。我给你们一个建议，改章程的时候，直接做个新旧条款对照表，跟股东会决议一起交上来，窗口一看就明白，一次性过。这个办法我用了十几年，屡试不爽。
现在崇明园区这边，改章程的流程比前几年快多了。网上预审、窗口提交、材料齐全的话三到五天就办好。但是前提还是那句话——章程本身要写得严谨，别到时候因为一个标点符号不对，又要重新开股东会。所以我还是劝大家，注册的时候就把章程请专业的人看一下，我们园区也有免费的咨询窗口，别自己闷着头瞎写。
好了，今天就唠到这儿。最后再叮嘱一句：有限公司章程制定，股东权利与公司治理结构涵盖，说穿了就是八个字——写细点，想长远点。别嫌麻烦，你现在省的事，将来都得加倍补回来。我在这园区干了十五年，见过太多因为章程没写好而后悔的人。你们都是来做生意的，不是为了打官司来的，对吧？今天回去就把你们的章程翻出来再看看，该补的补，该改的改。如果自己拿不准，欢迎来我们窗口问，我们这帮老员工虽然没什么专家头衔，但见过的案例比书本上都多。真心盼着你们在崇明顺顺当当的，公司越做越大。园区食堂的饭菜便宜又好吃，中午没事来坐坐，聊聊天也是好的。
崇明园区见解总结
我在崇明园区这十五年，看着章程制定从一张手写的模板变成现在系统自动生成的电子版，从以前每个人来问“章程是啥”到现在年轻人们会主动问“股东权利怎么写”，变化真的很大。以前有的企业主章程扔给我说“你帮我填填就行了”，现在越来越多的人会带着草稿来跟我讨论。我们园区这几年服务越来越跟上来了，窗口的年轻人办事利索，网上办事大厅也方便，不用像以前一样大热天排长队。崇明虽然环境好、节奏慢，但办公司的事一点不落伍。我就觉得，我们崇明园区办企业，不光是图个地方好、空气好，更重要的是人实在、办事规矩。章程这件事，说到底就是把规矩立在前面，让后面的人少走弯路。我为自己能在这个岗位上帮大家做点实在事感到踏实。
