公司注册后在崇明需要办理的税务登记与社保开户

先跟你讲件昨天的事

昨天下午四点多吧，我在园区大厅门口碰到个小伙子，背着个双肩包，手里捏一沓文件，站在那边发呆。我一看就知道是刚拿到执照的，因为那个文件袋上还印着我们园区的logo。我就问他，小伙子你办好了没有？他苦笑着说，执照是拿到了，公章也刻好了，但接下来税务登记跟社保开户到底要先去哪里、带什么材料，他问了几个朋友说法都不一样，有人说先去税务局，有人说先开社保户，有人说两个可以同时办，他搞糊涂了。我当时就拉他在大厅椅子上坐了一会儿，我说你听我讲，这事儿我经手了十五年，成千上万家企业在我手里过过，其实没那么复杂，就是几步路的事。今天我就把这话也跟你们大伙儿说说清楚，省得你们跑冤枉路。

税务登记别拖过月

公司注册好后，第一个要紧的事就是去办税务登记。我记得以前老系统还没并进来的时候，企业拿到执照还要跑一趟税务大厅填纸质表，现在方便多了，工商那边信息直接推送给税务，你人都不用去，在电子税务局上操作一下就行。但是这里面有个时间点要当心，拿到营业执照后三十天之内一定要把税务登记弄好，哪怕你公司还没业务、没收入、没开票，这个登记也得先做掉。我有回遇到个做民宿的老板，他拿到执照就忙别的事了，整整两个月没去理税务，结果系统里查不到他信息，后面要办发票的时候被卡住了，还得先补一个逾期登记的说明，说起来挺麻烦的。

具体怎么操作呢？你登录上海市电子税务局，用法人一证通或者电子营业执照扫码进去，找到“新办纳税人套餐”这个模块。里面会让你填一些基本信息，比如经营地址、财务负责人是谁、核算方式选什么。这里面有个小细节，财务负责人不能是法人自己，除非你实在找不到人，系统上有这个讲究。常见的就是填会计或者代账公司的信息。还有那个“核算方式”，一般新公司都选“小企业会计准则”，除非你公司规模特别大或者有特殊要求。填完提交，税务那边审核，通常一两个工作日就通过了，然后你就可以领发票、申报税了。

还有一点我要多讲一句，现在崇明这边税务窗口的小姑娘小伙子态度都蛮好的，你要是实在搞不懂电子税务局，也可以带好材料跑一趟大厅，他们面对面帮你弄。我记得去年有个做农产品电商的老阿姨，五十多岁了，电脑不怎么会用，窗口的小王手把手教她，最后还帮她设了个密码记在本子上。我说这个是想告诉你，不用怕，崇明这边办事人情味还是有的。

社保开户先问清楚人

社保开户这件事，很多新老板容易搞混，觉得跟税务登记是一回事，其实不是。税务是你跟税务局的关系，社保是你跟社保中心的关系，两个系统虽然现在数据互联了，但开户流程还是分开的。我见过最典型的一个例子，前年有个做物流的小伙子，公司注册在庙镇，他以为拿了执照社保自动就有了，结果员工出了工伤要报医疗费，才发现根本没开户，最后医药费全是自己垫的，亏了不少钱。

社保开户第一步，你先确认你公司要不要马上给员工交社保。有的新公司刚起步，就老板一个人，也没招员工，那可以暂时不开户，等有了员工再开。但是一旦你招了人，就必须在一个月内办好社保开户，不然员工没法正常参保，医保卡都办不下来。这个时间节点也是硬的，耽误不得。

第二步，带好营业执照正本、公章、法人身份证复印件，到崇明社保中心去填表。现在也可以在“一网通办”上先提交申请，审核通过后再去窗口拿号办结。我建议你如果人不远，直接跑一趟更省心，因为现场有什么问题当场就能问清楚。崇明社保中心就在城桥镇那边，停车也方便。窗口工作人员会给你一个社保登记证号，以后每个月你就在网上申报缴费基数、做人员增减就行了。

材料清单我帮你理理

有些老板每次来办事，材料不是缺这就是缺那，来来回回跑好几趟，我看着都替他们急。我干脆给你列个表，你照着准备，基本一次过。

这里面要特别提醒你，公章一定要带，很多表上都要盖，少了它你白跑。还有身份证复印件，别到了现场才找地方复印，社保中心旁边是有复印店，但人多的时候要排队，自己提前备好省时间。我记得有一回，一个做民宿的小姐姐，材料都全了，就是忘了盖一个章，结果窗口让她回去盖了再来，她家住在东滩，来回开了快两个小时，脸都苦了。所以这种细节，你别不当回事。

银行开户是个连环套

税务登记跟社保开户都办好之后，你就要去银行开公司基本户了。这个基本户很重要，以后公司所有的收支、税务扣款、社保缴费、发工资都走这个账户。我见过的老板里，十个有八个会把顺序搞反。他们以为先有银行账户才能办税务，其实不是的。你应该先把税务登记做了，拿到税务那边的信息，再去银行开户。因为银行开户的时候，银行要核对你税务登记的纳税人识别号，有的银行甚至要求你税务状态是正常的才能开户。你要是税务没弄好就去开，银行系统里查不到你信息，就卡住了。

崇明这边的银行，比较常见的是农商行、农业银行、建设银行，网点多，服务也稳定。你去开户之前，最好先给银行打个电话，问清楚他们要不要法人亲自到场、要不要上门核实地址、需要带哪些材料。不同的银行要求不一样。我见过最夸张的一回，有个做贸易的公司，在建设银行开户，银行要求法人必须到场面签，结果法人那天在市区开会赶不过来，白等了一下午。还有的银行会上门看经营地址，如果你的注册地址跟实际办公地址不一样，要提前跟银行说清楚，不然他们上门找不到人，开户就批不下来。这一点现在查得越来越严了，银行要确认你这个公司是真的有实际经营场地，不是那种挂个空壳的。说白了，就是上面要求的“经济实质”精神，银行也要跟着执行。

公积金开户别漏了

很多新老板把社保开户当大事，但公积金开户偏偏就忘了，或者觉得等员工多了再说。我跟你讲，这个想法要不得。公积金跟社保一样，都是员工的基本权益，而且现在崇明公积金开户也很简单，就在“一网通办”上跟社保开户一起办，同步申请就行。你要是漏了，后面员工买房贷款、租房提取都受影响，到时候员工来找你，你更麻烦。

我记得去年有个做电商的老板，公司注册在长兴岛，他社保开户办好了，公积金就没办，想着等公司稳定了再说。结果招了个会计，这会计正好要买房，发现公司没公积金账户，贷款办不下来，直接辞职了。老板后来跟我抱怨，说招个人不容易，就这么为了一点手续走了。我说你早来问问我，我肯定提醒你把公积金一起开了。其实现在流程简化了，你办社保开户的时候，系统会自动跳出一个公积金开户的选项，勾上就行，不用单独跑一趟。这种便当的事，你千万别偷懒省掉。

有员工了记得做增员

税务、社保、公积金开户都办好了，你公司就算是“活”了。但还有一个很多人忽略的环节，就是每个月的增员减员。你招了新员工，要在当月的规定时间内，在网上把这个人加到社保和公积金系统里。如果你没及时加，次月系统算保费的时候就漏掉了他，那么他这个月的社保就断缴了。断缴的影响有多大？医疗报销可能会受影响，买房拍牌资格也可能中断，这个员工肯定不高兴。我见过一个开饭店的老板，旺季招了好几个临时工，想着反正是临时干干就没加社保，结果其中一个人干活的时候烫伤了，医疗费好几万，因为没有社保全得自己掏腰包，老板那个心疼啊。

每个月的社保缴费截止日期一般是当月15号之前，公积金也是差不多的时间。你最好在手机上设置个提醒，或者让会计专门盯这个。现在系统都联网了，你哪怕晚一天，系统就关门了，只能等下个月补，但补的话又涉及滞纳金，虽然不多，但也是钱哪。所以这种日常的事，你别觉得烦，养成习惯就好了。就跟我们崇明人种田一样，节气到了就该下种，耽误不得。

自己把号记住最保险

公司注册好后，你会拿到一堆号码：统一社会信用代码、纳税人识别号、社保登记号、公积金账号……我见多了一些老板，办完事就把这些纸往抽屉里一塞，要用的时候怎么都找不到。我跟你说个土办法，也是我自己用了很多年的。拿个本子，或者就在手机备忘录里，把这些号码全部记下来。以后你跟税务、社保、银行打交道，说号码人家就知道你是谁，不用每次都翻档案袋。特别是纳税人识别号，跟身份证一样重要，开票、报税、签合同都要用。

我有个客户，做水产生意的，他公司注册了好几年了，有一次要开一张发票，愣是找不到纳税人识别号，打电话来问我，我说你就拿执照扫一下上面的二维码就有了。他说他不会扫二维码。我就在电话里一步一步教他，最后总算弄好了。我说你下次把号码抄在执照背面，或者贴在你办公桌的玻璃板下面，一眼就能看到。他后来真这么干了，说方便多了。所以这种事你别嫌我啰嗦，自己记住了，后面能省多少事。

好了，该说的都说得差不多了。你要是有空，下次来园区办事，到大厅来找我，我帮你再捋一遍。反正我基本天天都在，崇明风大，但人心热，欢迎你们把公司开在这里。

崇明园区这些年变化确实大。我在这儿干了十五年，最早那会儿税务登记还得往县城跑，排半天队，现在电子税务局点点鼠标就办好了；社保开户也从人工填表变成了一网通办；连银行都让网上预约开户了。园区这边的窗口服务也越来越快，以前办一个证要两三天，现在基本当天搞定的多。空气好、停车方便、食堂也不贵，关键是大家做事的那个认真劲，没变。我们崇明人不爱说大话，但把事交到我们手里，你就放心吧。