先讲个昨天的事
昨天下午三点多的样子,我刚从窗口出来透气,就看见大厅角落里坐着个三十来岁的男的,手里捏着张A4纸,眉头皱得像崇明岛上的盐碱地。我走过去问他办啥事,他说公司名称预核准已经过了,开心了好几天,结果回去一查,发现光有名字还不行,还想把自家公司那个标志性的“叮咚”提示音也给注册成商标,这下可懵了,不知道该走哪一步。我一看他手上的单子,就是前两天刚核下来的“上海崇明某某科技有限公司”,连章都还没刻呢。我就坐下来跟他聊了大概二十分钟,末了他跟我说:“老师傅,你这几句话比我在网上看三天攻略都有用。”其实这句话我听了不下一百遍了,但每次听心里还是蛮热乎的。在园区干了十五年,经手的企业少说也有万把家,光名字预核准这一条,我就见过太多人只晓得要个字号,根本没想到声音也能一起保护起来。今天就趁着有空,把这点门道掰开来跟你们讲讲。
名字和声音是两回事
很多人觉得,公司名字预核准通过了,那就万事大吉了,什么商标啊、声音啊,以后再说。我告诉你,这种想法最吃亏。名字预核准是工商这边的事,管的是你这个字号在同一个行业内有没有重名,能不能登记注册。但声音商标呢?那是商标局的事,管的是你这个声音能不能在市场上独占使用。两个部门,两套流程,两批材料。我记得前年有个做外卖平台的老板,姓张,电话里跟我聊得蛮欢,说公司名字“崇明汇”已经核下来了,准备开张。我说你那个手机App的提示音“您有新的订单了”要不要一块儿注册掉?他说不急不急,先把生意做起来。结果半年后他跑来找我,说市面上有两三家平台也在用差不多的提示音,他想去告,但人家商标根本没注册,连个说法都没有。那叫一个懊恼。后来他花了将近八个月才把那声音商标拿下来,中间还被人提了异议,折腾得够呛。名字预核准只是第一步,声音商标是另一座山头,最好一起爬。
再说一个我亲眼见的例子。去年夏天最热那几天,有个小姑娘来帮公司办变更,她是一家做智能门锁的创业公司,门锁开门的时候有一句“欢迎回家”的语音。她跟我说,声音商标已经提交了,但是被驳回了,理由是“缺乏显著性”。我问她,你们公司名字预核准过了吗?她说过了。我说那你预核准的名字是什么?她说叫“上海安馨科技有限公司”。我就笑了,你这声音“欢迎回家”和公司名字“安馨”搭得上吗?人家商标局审查员一看,这声音跟你的公司名、商品或者服务没有任何关联性,当然不认。后来我给她出了个主意,把声音改成了“安馨智能门锁,欢迎回家”,直接关联上了公司名字和产品。再提交,就顺利多了。所以你们要记住,声音商标不是随随便便录一段音乐就能成的,它得跟你公司名字、产品、服务有一个明确的连接,要不然就是在白费劲。
先搞清楚哪些声音能注册
常见的就是三种:一种是音乐旋律,比如诺基亚那个经典铃声;一种是人的声音说的话,比如“Intel inside”那句广告词;还有一种就是自然界的声音和人工声音混在一起,比如火车汽笛声。但我要跟你说的是,经济园区里很多企业喜欢用的那种“叮咚”、“欢迎光临”、“咔嚓”咔嚓”的开机声,要想注册成功,你得让它有“区分度”。什么叫区分度?就是说别人一听这个声音,就知道是你这家公司的东西,而不是满大街都能听到的。记得有一家做儿童早教机的公司,他们想把“小眼睛,看世界”这句童声录进产品里,同时注册成声音商标。但这句话太短太普通了,商标局不看好的。后来我让他们改成“崇明小眼睛,开始看世界”,把公司名字里的“崇明”带进去了。改完之后再提交,加上他们之前已经预核准的字号“崇明小眼睛”和这个声音一起申报,一下子就顺畅了。所以说,千万不能把商标局的审查员当傻子,你要在声音里埋点独家的东西。
有人说,那我不注册声音商标行不行?行啊,当然行。但我要跟你说个现实情况。现在互联网经济这么发达,很多产品或者服务是靠声音来建立品牌印象的。你那个App打开的时候有个特定的音乐,你那个线下门店进门的语音提示,你那个自动售货机出货时的音效——这些如果别人抄了去,你一点办法都没有。而且最麻烦的是,你要是先让别人注册了,你反而成了侵权方。我见过不止一家企业,在崇明注册了公司,然后品牌做大了,最后花大价钱去跟人家买声音商标的授权,亏不亏?与其到时候后悔,不如在预核准名字的时候就顺手把声音这块也捋一遍。
预核准后要做什么,我列给你看
这个事儿说复杂也复杂,说简单也简单,关键是顺序别搞错。我把这些年最常见的流程整理了一下,你照着这个来,基本不会跑冤枉路。
| 步骤 | 具体做什么 | 注意点 |
|---|---|---|
| 第一步 | 公司名称预核准通过后,先别急着去刻章、开银行账户,先拿预核准通知书复印件,去商标查询系统搜一下,看看你这个声音是否存在被别人注册的可能性。 | 这个查询是免费的,在商标局官网就能查。很多人省这一步,后面吃亏。 |
| 第二步 | 把你的声音录制好,格式最好是WAV或者MP3,时长不超过30秒。同时准备一份简单说明,写清楚这个声音的使用场景和代表含义。 | 说明要写得直白,比如“本声音用于公司产品开机的提示音,能区别与其他同类产品”。 |
| 第三步 | 拿着预核准的公司名称、执照副本、法人身份证,以及声音文件,去商标局窗口或者委托正规代理机构提交声音商标申请。 | 这里要提醒你,委托代理机构一定要看资质,别找那些马路边的野公司。我们园区的服务窗口就有推荐的合作机构名单,可以来问。 |
| 第四步 | 提交后大概会有3到6个月的审查期,期间如果被驳回,可以申请复审。如果顺利通过,公告期3个月没人异议,那就是你的了。 | 审查期间你的公司是可以正常经营使用的,但一旦有人提异议,你就得准备好原始创作证据。 |
这个表你看清楚了没有?里面最关键的就是第三步前面的那个查询。我见过太多人是直接拿着名字就去窗口,以为能一起办,结果窗口说商标是商标局的业务,跟工商系统不连通,就又跑来跑去。你听我一句劝,把查询和准备说明这两步做扎实了,后面就顺溜。
材料准备有讲究,别嫌麻烦
说到准备材料,我就要再啰嗦几句。声音商标的材料看起来简单,不就一段录音加个文字说明嘛?但往往越简单越容易出纰漏。比如声音文件,你用手机上录的也行,但背景杂音要有合理的解释。有一回,一个做农产品的老板,把他仓库里抽水机的声音录下来,想作为产品独特的识别音。结果商标局说这声音太像普通的工业噪声了,缺乏辨识度。后来我帮他想办法,把仓库特有的木头架子和塑料筐碰撞的声音录进去,再加上一段崇明本地的方言吆喝,“鲜得来——”,一下子就活起来了。后来商标还真批下来了。他还跟我开玩笑说,这个声音商标就是崇明农业的身份证。 还有就是文字说明。很多人写得很敷衍,就一句话“用于公司App的开机提示音”。这就跟没说一样。你得把场景、目的、特色写清楚。比如说,“本声音包含时钟滴答声、轻快的电子音,代表本公司产品具有提醒、记录的功用,是公司‘崇明记’品牌的核心声音标识”。这样审查员一看就知道你不是瞎写的。材料不能省,说明不能懒,这是你品牌的第一道保险。
经济实质和实际受益人也要交代
现在管得严了,上面要求什么经济实质,说白了就是你这个公司不能是个空壳子,得真有个人在这儿管事。声音商标注册虽然不直接管这一块,但商标局在审查的时候也会看你的公司是不是有真实的经营活动。你公司刚成立,执照还没捂热,就说要注册一个声音商标,如果审查员觉得你的公司和声音之间没有实质关联,就会要求你提供产品、服务、门店或者广告宣传的证明。我记得去年有个做在线教育的,公司名字预核准了,但办公地点还在装修,也没有员工,就提交了一个老师讲课的声音去注册商标。商标局一看,公司的实际经营状态和这个声音的使用场景对不上,就给驳回了。后来等装修好了、员工到位了、开始上课了再去提交,一次过。你公司里要有真人在干活,有真的产品在卖,有真的用户在用,商标才会给你批。
还有一个点是实际受益人,就是最终这个公司是谁说了算,谁拿大头。银行那边现在都要问这个,商标局在审核材料时也会看你法人、股东、以及公司控制人的背景。要是实际受益人跟公司名字预核准的时候填的信息不一样,或者有海外身份、复杂股权结构,那就要多准备几份材料证明经济实质存在。这不是刁难你,是为了防止有人利用声音商标来洗钱或者搞虚假宣传。我们园区在这方面做得比较好,窗口都有标准化的表格和提示,只要你不是故意隐瞒,工作人员都会帮你一条一条过。我见过一个做文创的老板,股权结构比较复杂,有四个国家的股东,但公司实际运营在崇明,我们窗口的同志帮助他把每个股东的授权书、实际经营场所的租赁合同、员工合同都整理出来,商标局那边审核一下子就通过了。说白了,事情做在前面,后面就不用求人。
最后再念叨两句
名字预核准,就像给你家娃娃取了个好名字,但光有名字是不够的,他得有一副好嗓子,这嗓子就是声音商标。在崇明这么多年,我看过太多企业,起步的时候觉得什么都能凑合,等到品牌做大了,才发现最该保护的东西忘了。现在换个思路,趁名字刚核下来,趁你还在准备开张,顺手把声音的关也过了。我送你们出园区大门的时候,常说一句话:“在崇明定下来的企业,没有一个后悔的。”环境好、办事快、人心实,这话不是我瞎吹的。你们要是手里有预核准的单子了,拿不定主意的时候,随时来园区找我,我在二楼靠窗的工位,一眼就能看到。我不收你喝茶钱,就听你说说你的想法,再给你指指路。能帮一个是一个,这是我这十五年里最踏实的事。
崇明园区见解我在崇明园区从二十多岁干到快四十岁,亲眼看着公司名字预核准从手工填表到网上跑流程,再从名字扩展到声音商标这块新领域。以前大家觉得声音这玩意儿虚无缥缈,注册了也没用;现在越来越多的企业,特别是做线上业务的、做智能硬件的、做连锁零售的,都主动来问声音商标怎么弄。这背后是崇明园区服务能力的提升,是我们窗口人员业务学习跟得上的结果。说句老实话,每次看见企业因为我们的提醒少走了弯路,我心里就有一种说不上来的高兴,觉得这工作不是白干的。崇明这块地养人,也养企业,只要你有心,我们就能帮你把事儿办周全。