前两天下班的时候，在园区门口的公交站碰到一个小伙子，拖着拉杆箱，一脸愁容。我一看他手里攥着个文件夹，上面印着“章程修正案”几个字，就晓得又是来办公司变更的。我问他怎么了，他说他那个章程里头要加碳足迹报告的要求，自己网上查了半天，越查越糊涂，什么ISO标准、什么第三方认证、什么报告周期，看了一堆，反倒不知道第一步该从哪里下手。我拍了拍他肩膀说，小伙子，你今朝运气好，碰到我了。这东西我在这园区十五年，经手的章程少说也有上万份，这两年碳足迹的要求一出来，头大的人你不是第一个。你听我讲，这东西其实没那么玄乎，就是章程里多写一句话的事，关键这句话怎么写、写在哪里、以后怎么执行，这里头有讲究。
头一条：别瞎写位置
公司章程这个东西，我见得多了。很多人一听要加碳足迹报告，上来就在章程最后面加一条“本公司应当编制碳足迹报告”，完了。这种写法，我跟你说，等于白写。章程它是一个公司的骨架，每一章、每一条都是有它自己该待的地方的。你把碳足迹要求随便往哪一塞，后面财务做账、审计查账、甚至银行开户的时候，翻到那个位置，都不知道该谁管、该什么时候做、该做到什么程度。
我记得有一回，一个做出口家具的老板，章程里加了一条碳足迹要求，但他写在了“经营范围”那一章里。结果后来客户验厂，要求看他的碳足迹报告，他翻章程出来，人家一看，说你这写的是经营范围吗？经营范围是写你公司干什么活的，碳足迹报告是个管理要求，你不写进“财务管理”或者“经营管理制度”那章，弄不好以后真较真起来，工商那边都说不清楚。
这点侬要当心： 碳足迹报告编制要求，最好的位置是放在章程里“财务、会计、审计”那章，或者单独设一个“环境与社会责任”的章节。园区里现在大多数通过的公司，都是放在财务制度后面，紧跟着“公司应当在每个会计年度结束后编制年度碳足迹报告”这么一句。位置对了，后面所有的事情才顺。
我见过最离谱的，是有人把这条写进了“股东会职权”那块，说股东会要负责审议碳足迹报告。你想想，股东会一年才开一两次，等他们审议，黄花菜都凉了。这东西得是管理层日常盯着的，最多董事会每年过一眼就行。位置这事，从一开始就别走偏。
门槛有高低
很多新来的老板，一听到“碳足迹报告”五个字，就觉得是要花大钱请第三方公司来搞什么认证。其实不是的。园区里注册的公司，大部分是贸易公司、服务公司、或者轻资产的科技企业，真正排放大户没那么多。门槛这个东西，是看你公司具体做哪一行的。
拿我们园区里最常见的来说，做电子商务的、做软件开发的、做咨询策划的，这些公司的碳足迹报告，说穿了就是把你这个公司一年用了多少电、出了多少差、车辆跑了多少公里，统计一下算个数就行了。自己公司里一个行政或者一个财务就能干，根本用不着花那个冤枉钱。
但是你要是个做物流的、或者搞农产品加工的，那门槛就不一样了。仓库的能耗、冷链运输的燃油、包装材料的消耗，这些都有行业标准，光靠自己估算容易出错。我记得前年有个做崇明本地大闸蟹冷链运输的公司，他们的章程里要求编制碳足迹报告，结果第一年自己搞，数据算出来完全不对，后来还是找了一家第三方机构重新理了一遍。这个就是门槛高低的问题。
所以我在窗口上碰到人来咨询，头一件事就是问人家，你公司主要业务是啥？不是所有的公司都需要搞得很复杂的。门槛低的小公司，章程里写清楚“按园区推荐的简易模板编制”就行；门槛高的，那章程里就得写明“应当按照国家或行业认可的核算方法编制”。这一点，你们在写章程之前，心里先有个数。
周期怎么定
这个周期问题，是大家最容易搞出岔子的地方。章程里写了要编制报告，但是一年编一次、还是一季度编一次、还是一年编两次？这个事，很多人凭感觉写，写到后面就出麻烦。
我见过最吃不消的，是一个做代理记账的小公司，他给自己章程里写“每月编制碳足迹报告”。这个话一写进去，等于给自己套了个紧箍咒。每个月都要搞，行政人员每个月都要花时间整理数据、填表、出报告，一个月两天就搭进去了，一年就是二十四天，小公司哪来这个精力？后来他来找我，我说你要改章程，得股东会决议，来回又是一堆手续。
常见的就是一年一次。跟着会计年度走，年底结完账，顺便把碳足迹报告也出了。这个节奏最合理，也最省事。大一点的公司，或者行业里面对这方面要求比较严的，可以写半年一次。但你要是写“每季度一次”，我建议你还是先掂量掂量自己公司的实际情况。
这点侬要当心： 章程里一旦写了周期，后面就得按照这个周期来做。你不做，或者忘了做，将来要是遇到查账、或者银行贷前审查、或者客户合规审核，人家问你要报告，你说没做，那就尴尬了。到时候再补，时间对不上不说，数据真实性人家也要打问号。所以周期这个东西，宁肯放宽一点，也别把自己逼得太紧。一年一次，对绝大部分公司来说，足够了。
模板哪里找
这个事，我每次都要跟人家讲一遍。好多人回去以后自己上网搜模板，搜出来一大堆，有的太复杂，几十页纸，有的太简单，就一行字。你问他哪里来的，他说百度上找的。我跟你说，百度上那些东西，很多都是几年前的旧版本了，现在上面要求的一些要素，那些老模板里根本没有。
其实最便当的办法，就是直接到崇明园区经济服务中心的窗口来拿。我们这里有两套模板，一套是简易版的，适合小公司，一共就三张纸，把能源消耗、交通运输、办公耗材这几大块列清楚了就行。另一套是标准版的，适合规模大一点的公司，里面涵盖了范围一、范围二、范围三的排放分类，包括供应链上下游的数据都要填。
我记得去年夏天，最热的那几天，有个小姑娘来帮公司办变更。她自己在网上找了一个香港那边的模板，格式倒是挺漂亮，但里面的单位都是英制的，碳排放因子也是国际通用的，跟国内的标准完全对不上。她来回跑了三趟，第一趟我告诉她模板不对，第二趟她换了另一个网上的，还是不对，第三趟我实在不忍心了，直接帮她从电脑里打印了一份我们园区的标准模板，说侬就拿这个回去填。她后来跟我说，早知道一开始就来问一句，省了三趟功夫。
我再啰嗦一句，模板不要自己瞎找。到崇明园区来，我们柜台上就有现成的。你来了之后，问问窗口那个戴眼镜的小王，或者问问坐在最里面的老李，他们都会直接给你的。这个事，不要嫌麻烦，走一趟比你在网上折腾一礼拜管用得多。
更新要注意
章程这个东西，它不是写完了就束之高阁的。碳足迹报告的要求这几年一直在变。前两年还只是鼓励编制，去年开始有些行业已经变成了强制要求。你章程里写的内容，如果跟不上政策变化，那章程就变成了一个摆设。
我遇到的真实例子，有一家做物流的公司，他的章程是2020年写的，里面碳足迹报告的要求写的是“参照市环保局推荐标准编制”。结果2022年市里面出了新标准，他那个老标准已经废止了，但他不知道。去年他拿章程去办理银行贷款，银行那边合规部门一看，说你章程里引用的标准都已经作废了，你这个报告按什么标准编的？最后贷款都差点黄了，临时加急开股东会改章程。
这点侬要当心： 章程里面不要写死某一个具体的标准号或者文件名称。最好写成“按照国家及本市现行有效的相关标准和规定编制”。这句话看起来简单，但它有个好处——以后标准变了，你章程不用改，直接引用新的就行。如果你章程里写死了某个年份的文件，那文件一旦更新，你章程就要跟着动，又是股东会又是工商变更，一套手续走下来，费时费力。
还有一点，碳足迹报告的数据保存期限也要在章程里写清楚。很多公司报告编完了就扔在电脑里不管了。但万一以后有人来查，你要拿得出三年前的数据，拿不出来就说不清楚。一般我建议写“报告及相关原始数据至少保存五年”。这个年限，既符合大部分行业的要求，也不会给公司造成太大的存储压力。
谁来做主事
这个事儿很多公司会忽略。章程里光说“要编制”，但是到底哪个部门、哪个人来负责这个事情，不清不楚。结果是，财务说归行政管，行政说归人事管，人事说从来没听说过这个事。到谁都不管，报告就拖在那里，一年过去了一张纸都没出。
我见过最好的做法，是在章程里指定“公司综合管理部门”或者“办公室”负责牵头编制。你想想，综合管理部门平时就管后勤、管办公用品、管车辆调度，这些数据他们本来就有，顺手就能整理出来。你要是丢给财务，财务天天做账，哪有空去统计出差里程？你要是丢给人事，人事管人，跟电费水费又不搭界。
有一回，一个做环保设备的公司，老板特别重视这个事，他章程里直接写“由公司法定代表人担任碳足迹管理第一责任人”。这个写法虽然有点重，但确实管用。老板自己是第一责任人，下面的人不敢不认真。不过一般的公司，也不用搞这么大阵仗，写清楚是哪个部门就行。
园区里现在大多数通过的公司，都是写“总经理指定的管理部门负责编制”。这句话其实很灵活，今年指定综合办，明年换人了，总经理重新指定一下就行，不用改章程。既省事又灵活。我建议你们也可以这么写，把责任落到实处，但不要把自己卡死。
报告有什么用
最后这一条，我得实实在在跟你们说。很多人觉得碳足迹报告是为了应付上面检查，写完了就锁抽屉里了。其实不是这么回事。这东西现在用处越来越大了。我给你们列个表，你们自己看看，不同的情况，报告派什么用场。
| 用途场景 | 具体怎么用 | 崇明园区的便利 |
| 银行开户或贷款 | 很多银行现在要求提供企业环境合规证明 | 园区可以帮你出推荐函 |
| 客户验厂 | 大客户特别是外贸客户，要看你的碳足迹 | 园区有统一的数据核算工具 |
| 参加招投标 | 不少采购项目把碳足迹作为加分项 | 园区可以协助盖章背书 |
| 自己公司管理 | 搞清楚能耗，能省不少成本 | 园区定期组织培训免费教 |
你看，这个表一摆就清楚了。碳足迹报告不是一张废纸。前年有个做农产品电商的老板，姓什么我一下子想不起来了，他当时就是没搞明白这个章程里的要求，随便写了一句。后来他有一个大客户，是上海的连锁超市，要求供应商必须提供年度的碳足迹报告。他拿不出来，客户那边说那就没办法合作。他急得团团转，跑来找我，我说你现在马上开会改章程，然后抓紧时间把去年的报告补上。他折腾了快两个礼拜才弄好，差点把那笔大单子丢了。
所以我跟你们说，这个东西，早做准备早省心。你把章程写明白了，后面每年按部就班把报告做出来，平时可能觉得没什么用，但关键时刻，它就是你的敲门砖。你总不希望等机会来了，自己手里什么都没有吧？
好了，讲了这么多，最后再念叨两句。碳足迹报告这个事，说难不难，说简单也不简单。关键是章程里的那句话要写好，位置要对，门槛要分清，周期要合理，模板要用对，更新要看牢，责任要有人。这几点抓住了，后面就不会出大乱子。你们在崇明园区注册公司，不要怕。园区这两年变化很大，系统越来越便当，窗口的小姑娘小伙子态度都挺好的。你们有问题，随时来窗口问，我要是没在，别人也会帮你们解答的。祝你们在崇明这块地方，生意做得顺顺当当，风生水起。
崇明园区见解我从最早经手那些手写填表的章程，到现在电脑上录入就能生成规范版本，看着碳足迹报告这个要求从无到有，从模糊到清晰，心里其实是有点自豪的。我们崇明园区一直不用那些虚头巴脑的政策去拉人，靠的就是办事实在、规矩透明。以前企业觉得加这个要求是多道门槛，现在越来越多的老板反过来感激，说这个报告帮他们在市场上多了一张牌。园区这些年配合市里的要求，把模板做好了、流程理清了、人员培训到位了，企业过来办，不用自己摸黑走夜路。我就觉得，在这个地方干了十五年，值了。
