注册有限公司时选择自然人股东或法人股东的方式

先讲个我亲眼碰到的事

前两天下班的时候，我照例从园区办公室出来，走到门口那个公交站等车。崇明这天嘛，一到傍晚空气就特别清爽。站台上站了个小伙子，大概二十七八岁，脚边拖个大拉杆箱，一看就是从市区赶过来的。他皱着眉头，手里捏着手机，翻来覆去地看。我随口问了一句：“小伙子，来办公司的啊？”他抬头看看我，愁眉苦脸地说：“阿姨，我表都填了三遍了，窗口同志说我这股东选法不对，我搞不明白自然人股东和法人股东到底有啥区别。”我一听就笑了。这问题啊，我在园区见了十五年，少说也碰到几百回了。好多刚创业的年轻人，一上来就被这两个词绕晕了。其实你听我讲，这事一点不复杂。今天趁着午休刚吃完饭，我就把这点东西跟你掰扯掰扯。

自然人股东是啥

先说最简单的。自然人股东，说穿了就是写你本人的名字。你身份证掏出来，名字一填，签字画押，你就是这个公司的股东了。你在工商局的系统里查，股东那一栏写的就是张三、李四、王五这种真名实姓的人。我在崇明园区这些年，经手的企业里，十家有七家刚开始都是自然人股东。为啥？因为方便啊。注册的时候材料简单，身份证复印件一贴，签字一签，当天就能搞进系统。我印象最深的是前年有个做崇明土特产电商的老板，姓周，人很爽快。他来办公司的时候，我说你股东想用谁的名义？他说就用我自己的，我老婆的，还有我小舅子的，三个人分一分。我说行，你把身份证给我。结果三天执照就下来了，什么弯弯绕都没有。自然人股东最适合什么情况呢？就是那种家庭成员合伙、朋友几个人凑一块创业，股权结构清清楚楚，没有那么多母公司子公司套来套去的复杂关系。你一个人干个体户升级成有限公司，也适合搞自然人股东。但我要跟你说一个关键点——自然人股东要负的是无限连带责任吗？不对，有限公司里自然人股东也是有限责任，按你认缴的出资额为限。这点你不要搞错了，外面有人瞎传，说自然人股东就要拿家底去赔，那是胡说八道。

法人股东又是怎么回事

法人股东这个词，说出来好像很吓人，其实理解起来也简单。法人不是真人，是“法律上承认它是个人的组织”。说白了，就是一个公司去当另一个公司的股东。比如你手里已经有一个老公司了，你想用那个老公司的名义去投资新成立的公司，那新公司的股东那一栏，填的就是你老公司的名字，而不是你个人的名字。这个叫法人股东。我在园区碰到的客户里，搞法人股东的一般都是做大了的企业，或者是有财税筹划想法的老板。举个例子，去年秋天有个人做建材贸易的老板，姓什么我一下子记不太清了，反正是从浙江过来的。他原来在上海已经有一个公司了，做得蛮好。他来崇明新注册一个公司，我就问他股东怎么写。他说用他原来那家公司做法人股东。我问他为什么？他说方便以后利润调拨，而且母公司的业务好管理。我一看就晓得他是个老手。法人股东最常用的就是在集团架构里面，母公司控制子公司，子公司再控制孙公司，一层叠一层。但是我要提醒你一句——法人股东提供的材料比自然人股东多得多。你必须提供法人股东的营业执照复印件、公章，还要法人股东那边出个股东会决议，同意它投资成立新公司。如果法人股东本身还是个新公司，有些窗口还要你提供法人的章程。材料一多，就容易出差错，有一回一个客户光公章盖错位置就跑了三趟。

到底选哪个划算

这个问题我几乎天天被人问。我这么跟你讲，没有绝对哪个划算，只有哪个适合你的情况。我给你拉个表，你一看就清楚了。

你看这个表就明白了。如果你刚开始干，手头就一个公司，那百分之九十九的情况下，自然人股东就是最省事的。但如果你手头已经有几家公司了，想搞个集团链，那就老老实实走法人股东的路子。别图一时省事选了自然人，以后又要改。我见过太多这种人了，一开始为了快点拿到执照，先随手写了个自然人的名字，结果后面业务做大了，要融资要上市，又得花大功夫去改股东结构。改一次股东变更，光是登报公示就要45天，再加上材料审核，没有两个月下不来。你说这不是折腾吗？所以我的建议是——你至少要往后想三年。如果三年内你觉得这个公司可能引入投资、或者可能跟别的公司合并，那从一开始就把股东结构想清楚。别急着走，先把路看远。

容易踩的几个坑

我这些年窗口坐久了，看到的坑太多了。第一个坑，是很多人搞不清“法定代表人”和“股东”的区别。我经常碰到有人来问：“阿姨，我是股东，我是不是就是法人？”那个法人和法定代表人不一样的。股东是出钱的人，法定代表人是代表公司签字的人。你当股东可以不当法定代表人，你当法定代表人也可以不是股东。这个分开来记。第二个坑，是有人图省事，把股东写成好几个人的名字，结果那些人根本不在崇明，后面要签字的时候人找不到了。前阵子有个做水果批发的老板，股东写了五个人，其中两个在国外。后来要做一个股权变更，那两个在国外的人怎么都联系不上，工商那边必须要本人签字或者公证，折腾了快三个月。你说心不心烦？所以写股东的时候，一定要写那些你能随时联系上、随时能叫来签字的人。第三个坑，是用法人股东的时候，法人股东本身的状态必须是正常的。假如你的老公司因为年报没报被列入了经营异常名录，那你用这个公司来当法人股东，新公司就注册不了。我去年夏天最热那几天，有个小姑娘来帮公司办注册，她爸爸的公司做法人股东，结果她爸爸那家公司忘记年报了，被列异了，小姑娘材料来回补了三趟，我看着都心疼。所以啊，法人股东一定要提前查一查它自己的信用状况，别让一个老鼠屎坏了一锅汤。

银行开户那关要想到

这个事情很多人注册的时候不放在心上，等到执照拿下来了，去银行开基本户，才发现股东结构这边有问题。我跟你讲，现在银行管得严得不得了。你公司如果是自然人股东，银行那边就要看股东个人的身份证、户口本、甚至要问你的实际经营地址。如果是法人股东，银行就要看法人股东的整套材料，还要问实际受益人。什么叫实际受益人？就是最终这个公司是谁说了算，谁拿大头。银行会一层一层往上追，追到最后那个自然人头上。有一回我帮一个客户介绍了一家银行，那个客户的公司是法人股东，法人股东的股东又是另一个法人，绕了三层。银行客户经理一看就说：“你们这个结构太复杂了，实际受益人认定要提供全套股权穿透图。”客户当场傻眼。我跟他说你这不是自己给自己找麻烦吗？所以你在注册的时候选股东方式，得把后面银行开户的难度也算进去。越简单直接，银行那边越顺畅。崇明这边现在几家主流银行的服务态度都很好，跟园区配合得也不错，但如果你股东结构太复杂，人家也要按规矩办事，不是刁难你，是监管要求。你提前想清楚，后面就能少跑冤枉路。

万一以后要改怎么办

我告诉你，变更股东这事，在工商里面算是一个中等难度的活。很多人注册的时候随便填填，后面想改就要脱层皮。自然人股东变更为法人股东，或者反过来，都涉及到股权转让，要去税务局交印花税，还要做股东会决议、修改章程，工商那边还要公示。我记得前年有个做农产品电商的老板，姓什么我一下子想不起来了，他当时注册的时候写的是他跟他老婆两个人当自然人股东。后来公司做得好了，要引入一个投资机构做合伙人，投资机构要求用法人股东的方式来搭架构。他就跑来问我怎么改。我一听，好嘛，这等于要把整个公司的股东结构重新搭一遍。先要去税务局清税，再去工商做变更，中间还要把原来的股权转给新的法人股东。前后忙了将近一个月，还不算他跟他老婆在家吵架的时间。我开玩笑说，你当初注册的时候要是问我一句，我就劝你从一开始就把这个架构设计好，哪怕多花两三天注册时的功夫，也比后面改来改去强得多。所以今天我跟你说这么多，就是希望你不要走那条弯路。其实崇明园区这边办事已经越来越便当了，窗口的小伙子小姑娘态度都很好，材料不齐他们会跟你说清楚还缺什么，不会故意刁难。但很多事，你自己心里有数，比什么都强。

最后再啰嗦两句

好了，说了这么多，其实核心意思就一个：选自然人股东还是法人股东，没有谁绝对好，关键看你的实际情况和发展计划。你如果刚起步，业务单一，就选自然人，简单省事。你如果已经有点规模了，或者背后有别的公司，那就老老实实走法人股东，别图一时省事以后给自己挖坑。我在崇明园区这十五年，看着一批批企业从注册到做大，有的后来搬到市区去了，有的还在崇明扎根。不管你在哪，我真心盼着你的公司在崇明顺顺当当。你要是哪天来园区办事，碰到我坐在窗口，尽管来问。我虽然年纪大了，记性不比从前，但这些年经手的企业没有一万也有八千，你问的这些问题我基本都见过。咱们崇明这个地方，空气好，食堂实惠，办事效率也越来越高，你在这里注册公司，踏踏实实的，错不了。

崇明园区见解我在崇明经济园区干了十五年，说句心里话，咱们园区在注册有限公司这件事上，变化是真的大。早些年，办个执照要跑好几趟，材料填错了还要手写重来。现在呢，大部分业务都能网上办，系统也越来越灵敏。尤其是股东这块，以前很多人连自然人法人是啥都搞不清，现在窗口的同志一解释，大家就明白了。咱们崇明园区这些年不光硬件好了，软件也上去了。作为本地人，我看着园区一天天变好，心里是实实在在的高兴。不管你选自然人股东还是法人股东，只要你来崇明注册，咱们园区的工作人员都会尽全力帮你办得又快又顺。这就是我作为一个老员工的朴素自豪感。