公司章程中远程办公政策条款

先讲个我碰到的事

前两天下班，我在园区门口公交站等车，一个小伙子拖着拉杆箱，脸皱得跟苦瓜似的。我随口问了句：“小伙子，哪能啦？”他跟我倒苦水，说公司刚注册好，章程里写了远程办公，结果银行开户卡住了，说章程条款不明确，要他回去改。他一头雾水，不知道问题出在哪儿。我听了心里头就有数了。这小伙子做的什么生意？是一家线上教育工作室，合伙的几个人分别在上海、杭州、甚至还有在成都的。章程里头写“员工可远程办公”，银行那边问：“公司到底在哪里管？真正的经营地算哪里？”这一问，小伙子答不上来，事情就僵住了。我在园区干了十五年，经手的企业注册变更少说也上万了，这种事情见得太多了。章程里写远程办公，不是随便写写就行的，银行、税务、甚至以后打官司，都会拿章程里的话来对照。你写得太空，人家不认；写得太死，又卡死自己。这个小伙子后来我让他找了我们园区的法务窗口，把条款改成“远程办公需经公司批准并报备办公地点”，事情就顺利多了。所以今天我就想跟你好好聊聊，章程里这个远程办公政策条款，怎么才能写得不踩坑。

为啥要写明白

说白了，公司章程就是你们公司的“小宪法”。你写的东西，工商、银行、税务、法院，将来都会拿来当证据用的。好多老板觉得章程就是个走过场的东西，网上抄一份或者找代办随便填填就完事了。这种想法害死人。我记得前年有个做农产品电商的老板，姓什么我一下子想不起来了，他当时就是没搞明白。他公司注册在崇明，人住在市区，团队几个员工分散在老家收果子。章程里就写了“员工可根据工作需要远程办公”，结果税务查账的时候，说你们公司跟实际经营地不一致，要补材料，补了一堆证明还不行，最后还得跑回崇明来现场核验，白白耽误了快两个礼拜。那段时间正好是水果上市旺季，他急得嘴上起了火泡。后来我帮他改了章程，把“远程办公”写成了“经公司备案的远程办公，办公地点须在经营范围内”，又把公司实际管理地写在补充条款里，税务那边才认了。所以说，章程里写远程办公，关键不在“远程”两个字，而在“怎么远程”“谁说了算”“远程了公司还在不在崇明”。我跟你讲，章程里每一条话，将来都可能变成一道坎，你写的时候就得想到后面怎么过。

银行那关最难缠

你可能觉得工商注册过了就万事大吉，错！银行那关才是最头痛的。现在银行查得紧，尤其是远程办公企业的开户。去年夏天最热那几天，有个小姑娘来帮公司办开户，她是财务，老板在国外。章程里写了“全员远程办公”，银行直接说不给开，理由是没有明确的经营场所。小姑娘急得满头汗，材料来回补了三趟，我看着都心疼。最后怎么解决的？我把她们公司和园区一个众创空间签了个场地租赁协议，又让她们在章程里加了一句“日常办公以园区指定场地为主，远程办公为辅”，银行才松口。常见的就是这种情况：银行要看到你的公司有“实质”，不是空壳子。什么叫实质？说白了就是有人、有场地、有业务在运转。你章程里写全员远程办公，人家就觉得你人、场地都不确定，风险太大。所以章程里写远程办公，一定要写清楚：哪些岗位可以远程、远程的前提是什么、远程期间的联系方式怎么保证。在跟银行打交道之前，先把章程条款跟你的实际情况对口，不然白跑一趟。

员工万一不认账呢

章程不只是给看的，也是给员工看的。如果条款写得稀里糊涂，将来出了问题，员工可以拿章程来跟你打官司。我见过一个案例，一个科技公司老板招了个人做线上客服，章程里说“实行远程办公”，结果那个员工每天就在家打游戏，工作根本不做。老板要开除他，员工反过来告公司，说章程里写了远程办公，他的工作地点就是家里，没违纪。仲裁的时候，仲裁员问公司有没有远程办公的具体管理规定，老板拿不出来，最后赔了钱。所以说，章程里写远程办公，不能光写个方向，要写清楚：远程办公的员工需要遵守哪些制度、如何考核出勤、用什么工具汇报工作、出现网络故障怎么办。我们园区有个做软件开发的老板，就做得聪明。他章程里写得清清楚楚：“远程办公员工须每天通过企业微信打卡，每周提交工作日志，连续三天未打卡视为旷工。”又有规定又有人情味，员工心服口服。你看，章程写好了，真能帮你省很多麻烦。

变更起来烦不烦

有些老板觉得章程写死了以后改起来麻烦。其实不用怕，现在崇明园区变更章程比以前便当多了。以前你要跑窗口、填表、等审批，现在基本上网上就能办。但有一条你要记住：不是所有条款都能随便改的。比如跟公司股权结构、注册资本、经营范围相关的，改起来要股东大会决议、要公告，麻烦得很。但远程办公这种日常管理条款，只要不违反法律，一般可以通过董事会决议或者股东会决议快速改。我们园区有个做直播电商的公司，去年从全员远程改成混合办公，就是填了个表、线上提交、三天就批下来了。所以你不要因为怕改就写得太笼统。写得越精准，以后反而越省事。我提醒你一句：如果你公司的章程已经备案了，想加远程办公条款，要重新做一份修正案，不是在原章程上涂涂改改，那样法律上不认。

跟园区政策咋搭配

崇明园区这些年变化很大，尤其是对远程办公企业的服务。早些年，园区里的办公室都是租给实体办公的，现在不一样了，我们有了共享办公区、远程工位、虚拟地址。章程里写远程办公的企业，可以跟园区签个虚拟地址协议，这样银行税务都认。具体怎么做？我给你列张表，你一看就明白：

你看，不同情况不同写法，园区都能帮你想办法。我们园区窗口的小伙子小姑娘，都经过专门培训，你带着问题来，他们肯定能给你建议。别担心。

法律风险要堵死

章程里写远程办公，最怕的是跟法律撞车。比如劳动法规定，员工的工作地点、工作时间、薪酬标准，必须在合同里明确。你章程里写“全员远程办公”但劳动合同里写“工作地点为崇明”，员工如果在家办公出了工伤，责任算谁的？我见过一个案例，一个员工在家远程办公时从楼梯上摔下来，他告公司工伤，公司说工作地点在办公室，他是在家自己摔的，不算。仲裁判定：因为章程和合同里都没明确说工作地点，最后法院认定员工在家办公是公司默许的，算工伤，公司赔了十几万。章程里写远程办公，一定要跟劳动合同、员工手册衔接好。最好在章程里加一句：“远程办公期间，员工应自行提供符合安全标准的办公环境，公司不承担因办公场所导致的意外责任。”劳动合同里把工作地点写清楚：可以写“公司注册地及经公司批准的其他地点”。这样风险就小很多。我跟你讲，这不光是规范，也是保护你自己。

最后再啰嗦两句

送客户出园区大门的时候，我经常念叨一句话：章程不是一张纸，是你们公司的性命。远程办公条款写得好不好，直接关系到你将来能不能顺利开户、能不能管住员工、能不能应对检查。所以不要图省事，找个靠谱的人帮你过一遍。我们园区有免费的法务咨询窗口，你随时来，或者打个电话，都能帮你看看。崇明这个地方，办事讲规矩，也讲人情。你章程写得清爽，后面的事情就顺当。我在这儿干了大半辈子，见过太多因为章程写得马虎而吃亏的例子，也见过章程写得扎实的老板，一路顺风顺水。希望你是后者。

崇明园区见解总结

在崇明园区这十五年，我亲眼见证了远程办公条款从没人管到现在越来越规范的过程。早些年，大家章程里写“远程办公”就是走个形式，银行工商都不太在意。这几年不一样了，国家要求经济实质，企业也得真有人管事、有地方办公。我们园区响应得很快，专门开了远程办公企业的服务窗口，从虚拟地址到法务咨询一条龙。我作为本地人，看着园区一天天变便当，心里是骄傲的。现在哪怕你是个只有一个老板、一台电脑的小公司，只要章程写得好、材料齐，在我们这儿都能办得顺顺利利。这种贴心，是崇明园区的特色。