崇明园区智慧政务对公司注册提速

先讲个小故事

前两天下班，我路过园区门口那个公交站，一个拖着拉杆箱的小伙子蹲在花坛边上，低着头刷手机，一脸愁容。我心想这大包小包的怕不是刚到崇明来的，就多嘴问了一句。他抬头看我一眼，说老师傅，我这公司注册的材料在“一网通办”上提交三回了，老是打回来，我自己也不晓得哪里不对。我说你莫急，我在这园区窗口坐了十五年，你把你那个驳回意见给我看看。他一打开，我一看，好嘛，经营范围和行业分类之间对不上，系统自动校验那关就没过去。这种事搁以前，全凭窗口老师肉眼去看，行不行全看运气。现在系统聪明了，但有些细节确实要摸准门路。我顺手给他指了条道，五分钟讲清楚。他连声说谢谢，第二天一早就给我发消息说出执照了。你说快不快？两年前这还不敢想的事，现在一天就能搞定。我这里头十五年的经验就是一句话：崇明园区这套智慧政务系统，不是花架子，是真帮企业省了腿脚。

材料越收越少

我刚来窗口那会儿，企业注册要交的材料，那叫一个厚。身份证复印件、租赁合同原件、房产证复印件、公司章程、股东会决议，光是一份住所使用证明就能把人绕晕。有一回一个做民宿的老板，大老远从东滩跑过来，拿着一沓子纸，问我该复印几份。我一看，他连房产证复印件都盖了骑缝章，我说大哥，你这是跟谁学的？他说查百度查的。我当场就给他省了三份材料。现在呢？智慧政务系统上线以后，很多材料不用你准备了。身份证、营业执照这些，系统里直接调电子证照。你人到了窗口，身份证一刷，该有的信息全自动填入。住址证明那块，崇明推了“住所云”，房东在手机上就能录入，你只要报个地址编码。我手边有个数据：去年一年，企业注册平均材料数从六份降到了两份。这不是胡说的，我自己窗口的统计。材料少了，人就不慌。以前柜台前排长队，一大半是因为材料不全的人在窗口临时补。现在清清爽爽，来的人大多有备而来，就算缺了什么，手机扫一下二维码，缺啥补啥，不冤枉你跑第二趟。

一个窗口全搞定

我见过最多的冤枉路，是公司要办变更、又要办税务登记、还要开银行账户，三个地方跑断腿。去年春天有个小姑娘，帮老板来办经营范围变更，顺带还要做税务上的信息同步。她头一回来崇明，坐轮渡过江，到我窗口的时候已经是下午两点半了。我说你这个事，以前要先去市场监管局窗口办变更，等执照换好了再拿着新的执照去税务窗口，前后至少要两天。但她运气好，赶上我们新系统上线了“联办一件事”。我就让她在自助区的电脑上把变更申请一提交，系统自动推送到税务那边。她坐在大厅里等了不到四十分钟，执照就打印出来了，税务那边的信息也同步更新好了。她激动得不得了，说老师傅你们这个太灵了，不然我今天晚上赶不上末班船了。我告诉她，现在这几个部门，市场监管、税务、社保、公积金，都打通了。你在一个窗一次材料，后台自己流转，不用你端着一堆文件从这个楼跑到那个楼。以前办一个企业注册要跑三四个窗口，现在一个窗口坐定，半小时内能搞定八成以上业务。我这里头十五年，从没见过这么利索的流程。

签字不用再面签

提到签字，以前是老大难。特别是股东在外地、甚至在外国的公司，签字这件事能拖上一个月。我记得前年有个做水产加工的企业，三个股东，一个在福建看货，一个在加拿大，还有一个是本地的老爷子。要变更注册资本，按老规矩得三个人都在章程上亲笔签名，要么本人到场，要么邮寄签字页。加拿大那个股东，寄过去寄回来，光路上就走了十几天。等到了老爷子这里，他说他眼神不好签歪了，又得重来一通，急得法人代表跟我诉苦说再这样下去订单都要黄了。智慧政务系统上了电子签名以后，这个事就简单了。股东不用来崇明，手机上装个电子签名的小程序，实名认证一做，人脸一扫，一秒钟就签好了。系统里还有时间戳和法律效力，跟线下签字一样管用。现在除了极少数特殊行业还必须面签，九成以上的签字都能在线搞定。我不是夸海口，去年光是电子签名就帮了五六百个企业省了跑腿的时间。对那些股东不在一处的人来说，这项功能是最实在的提速。

名称核准像查字典

公司起名看上去是个脑力活，实际上是个体力活。早些年，企业主拿着一串名字来窗口，我一个个在系统里查有没有重复，查一个说不行，再查一个又说跟别人相似。有一回一个做绿化工程的老板，一口气写了二十个名字，从“崇明绿茵”到“瀛洲景秀”全被他列了一遍，结果过了十七个都重复或近似，到第十八个才勉强通过。他头都大了，说想个好名字比种树难。现在呢，系统上有名称自主申报，你输入经营方向，系统就把哪些字能起、哪些字不能起直接列给你。还能实时查重，你这边打了两个字，那边就告诉你“您输入的名称可用”或者“您输入的名称与某某公司相似度过高”。当场就能定下来，不用等第二天审核。我经常跟来咨询的小年轻讲，名字这东西，别光图好听，也看看行业后缀对不对，免得注册下来跟同行撞车。有一次一个小伙子非要起名叫“上海***国际集团有限公司”，我一看他的注册资本就十万，这种名字肯定过不了。他还不信，自己在系统上一试，果然被驳回了。我就劝他，量体裁衣，踏踏实实取个对应你业务范围的名字，既快又好。

小提醒：经营范围要写准

今天重点跟新来的企业主讲一件最容易出纰漏的事——经营范围。你填的时候要是图省事，照搬百度上的模板，后面什么麻烦都可能跟着来。我见过最典型的，是一个做农产品电商的小伙子，他起先经营范围写的“食品销售”，结果要卖自己种的橘子就要办食品经营许可证，他以为网上卖就不用。后来被市场监管查到，罚款不算，还要停业整顿一个月，那损失可就大了。经营范围写错了，后面改起来比你注册慢得多。大家填的时候，最稳妥的办法是去国家市场监管总局那个经营范围规范表述目录里查，输入关键词，系统自动匹配规范的条目。我们崇明园区的自助终端上有这个目录，你去了随时可以查。还有一个窍门，如果你以后想做出口或者做电商，要把“货物进出口”“技术进出口”“互联网销售”这些条目提前写进去，不写的话后面变更又是一笔时间。我每次见到那种经营范围只写三个项目的企业，都忍不住多提醒一句：多点几个相关的，不碍事，免得以后再麻烦。

银行开户也快了很多

现在不少新公司都卡在最后一步，就是银行开户。以前呢，银行说要“实质审核”，结果就是让你跑个一两次算客气。我记得去年夏天最热那几天，有个小姑娘来帮公司办开户，材料来回补了三趟，我看着都心疼。她跟我说，银行那边一会说法人要到场，一会说章程要盖骑缝章，一会又说场地照片要拍门牌号。她老板在市区上班，来回轮渡跑，最后实在受不了了，问我能不能换一家银行。后来我推荐她试了园区合作的几家银行，用那个“电子开户”通道，线上先提交，银行预审通过以后，法人到网点一次，半个小时就开了，不用再折腾。现在崇明园区的智慧政务平台跟好几家银行都做了系统对接，注册信息直接推过去，银行那边不用你重复填一次。我算过账，以前企业从注册到拿到对公账户的银行回单，平均要五天；现在快的，当天注册当天就能约好第二天去银行，两天内搞定。对一个急着签合同的企业来说，这两天的差别可能就是生意的成败。

食堂里碰到的老面孔

最近午饭跟几个常来办事的会计碰头，他们说现在来园区办事越来越像“买菜”，这话听着糙，但道理真不糙。以前来办事，一待就是半天，中午还得在食堂吃一顿，我们园区食堂的大排面确实是好，但谁想天天来吃大排面呢？现在智慧政务上线了，很多业务根本不用人来窗口，网上上传、邮寄执照，一步到位。有个会计大姐跟我说，她已经三个月没进我们园区大楼了，每个月要办的公司变更十几项，全在办公室用电脑点一点就完事。她说得对，有时候人来反而添乱。但我还是劝那些自己跑第一回的人，哪怕流程再快，也最好亲自来窗口坐一趟。第一是跟窗口老师面对面认个脸，以后网上办事有不明白的也好张口问；第二是园区现在的环境跟以前不一样了，停车方便，自助区有专门的老师指导，喝茶的地方也敞亮。你来了就知道，崇明不像市区那么流水线，我们这里有问必答，不会因为你是小企业就怠慢你。

送各位出门前再啰嗦一句

来崇明注册公司，你找对地方了。我们园区这些年，说实话，从纸质化到电子化，再到现在智能化，我是看着一点点变起来的。以前做事靠跑腿，现在做事靠系统。但是系统再聪明，最后还是人跟人打交道。有时候你电话里问不明白的，不如来窗口坐一坐，我来帮你看看，别怕麻烦。反正我一天到晚就在这，你来了也能给我添点人气。最后送各位一句话：在崇明办公司，材料准备的细一点，系统提示的看一遍，剩下的事就交给我们。

崇明园区见解崇明园区的智慧政务这五六年，我是亲眼看着长起来的。从以前靠窗口老师手工核对材料，一忙就出错，到现在系统自动校验、数据共享、电子签名、联办一件事，我这个老员工都感叹科技的力量。以前企业注册最快也要三天，现在快的当天就能下执照。更关键的是，这些改进不是赶时髦，是真听了企业的实际需要改的。系统没变的我们园区的风气还跟以前一样，实诚、耐心、不推诿。我常跟新来的小年轻讲，崇明这地方有灵气，办事也顺。你不信就去隔壁城区打听打听，谁不夸我们园区窗口态度好、流程快。十五年做下来，我最骄傲的就是：崇明园区不仅环境好、空气好，办事的智慧政务系统更是数一数二的实在。