有限公司注册后增值税即征即退项目备案材料清单

先讲个小故事开头

前两天下班，我在园区门口公交站等车，一个拖着拉杆箱的小伙子跑过来问我：“师傅，这里有没有复印店？我材料没带齐，明天一早就要交进去。”我一看他那样子，就知道是刚注册了公司、急着来办备案的。一问，果不其然，他那个“增值税即征即退项目”要备案，手里就拿着一张单子，上面字密密麻麻，自己分不清哪些要原件、哪些要复印件，索性全都带了，结果落了七八张。我跟他说：“你别急，这里头门道我见得多了。你听我讲，材料这个东西，多带不如带对，带对不如分清楚。”他后来在我办公室坐了半小时，我把清单从头到尾给他捋了一遍。走的时候跟我说：“早知道早来问您了，省得我白跑一趟火车站去打印。”我心里想，年轻人嘛，创业心切，但这些流程上的事情，确实容易绕晕。我今天就跟你们好好说说，这个“增值税即征即退项目备案”到底要准备哪些材料，怎么准备才不会来回折腾。

第一样：项目备案表

这个表，说白了，就是你的“身份证”。你得先把公司基本信息、项目名称、所属行业、预计退税金额什么的填清楚。我见过最多的坑是什么？就是有人把“企业名称”跟“项目名称”写反了，或者干脆拿铅笔写，收材料的窗口小姑娘一看就说：“同志，你这个不行，要黑色水笔，而且不能涂改。”这点侬千万记牢了：要么你电脑上填好打印出来，要么你用黑色水笔工工整整写，写错一个字就得重来。我记得去年有个做软件开发的老板，姓刘，开个中型企业，自己跑来交表，上面涂了好几个改液坨坨，窗口退回去了，他还发牢骚说“这不都一样嘛”。后来我陪他去重新填了一份，我跟他说：“你想想，税务那边每天要过几百份表，人家哪有空帮你猜你涂的是什么字？一眼扫过去不干净的，直接就往边上一搁，等项目多的时候，你那就排到后面去了。”他一听就懂了。所以啊，这张表，表面看就一张纸，实际上是你整个备案的“门面”。门面不干净，后面的事情就容易拖。

第二样：营业执照副本

这个简单吧？但你听我讲，简单的事情最容易出岔子。第一，你要带的是副本，不是正本。为什么？因为副本上面有“副本”两个字，正本一般你是挂墙上的，不能老往外拿。第二，你最好带复印件，而且复印件上要加盖公章。记好了：复印件上不盖章，人家就当没看见。有一次，一个做节能设备的小夫妻，两个人都来了，男的拎着个公文包，女的抱着一摞材料，到了窗口一递，里面领导粗粗一翻，说：“你们这个营业执照复印件上没有公章，不行。”女的脸马上就垮了，问我：“师傅，我们公章没带，能不能先办了再说？”我摇摇头，跟他们说：“公事公办，少了这个戳，谁也通不过。”后来他们只好又开车回去拿章，一来一回四十多分钟。你说麻烦不麻烦？还不如下楼前在办公室多看一眼。所以我现在逢人就提醒：营业执照副本原件要带，复印件至少两份，每一份都盖好鲜红的公章。

第三样：增值税一般纳税人资格证明

这个听起来好像很高级，其实没你想得那么复杂。一般纳税人资格证明呢，就是你公司被税务局认定为可以开专票的那个东西。现在很多新公司注册完之后，以为自己自动就是一般纳税人了，其实不是的。你得主动去申请，申请通过了才有这个资格。没有这个资格，你的即征即退备案就办不了，因为政策上只认一般纳税人。举个例子吧，前年有个做农产品电商的企业主，姓王，四十几岁，人很诚恳。他公司注册好了，也做了一段时间业务，来我这儿说要办即征即退备案，我说你一般纳税人资格呢？他愣了半天：“啥一般纳税人？我不懂啊。”后来我帮他查了一下，他公司成立之后根本就没有去申请这个资格。怎么办？只能先去补办，前后又花了快两个礼拜。那段时间正好是他业务旺季，订单都来了，票开不出去，急得他天天打电话催我。我心里也急，但没办法，流程就是流程。这个材料一般都是税务局核发的纸质证明或者系统里截图的打印件，你直接把原件和复印件一起带上，窗口老师瞅一眼就过了。

第四样：项目可行性报告

有些老板一听到“报告”两个字就头大，觉得是不是要找什么机构写。其实没这么夸张。我说的项目可行性报告，就是你简单写一写你这个项目是做什么的、投入多少钱、预计产生多少收入、能解决几个人就业。不是让你写得像书一样厚，三四页纸就够了。但你得说清楚两件事：第一，你这个项目为什么符合退税条件；第二，你这个项目是真的在做的，不是挂个名头。这是最容易被卡住的地方，因为现在上面查得紧，要求有“经济实质”，就是你公司不能是个空壳子。我记得有一回，一个做环保设备的小公司，递上来的报告只有两页纸，其中一页还是封面，里面乱七八糟的，连项目名称都没写完整。窗口那边直接打了回来，说“请重新整理”。那小老板就急了，跑来找我诉苦，说自己不会写。我让他把实际情况说给我听，我帮他打了一个简单的模板，他自己回去填上数据，再交上去就过了。所以啊，报告不求花哨，但求真实、完整。

第五样：法定代表人身份证

这个没什么好说的，但我也要提醒一句：你最好让法定代表人本人去，实在去不了，也要写一份授权委托书，上面把代办人的身份证号写清楚，再盖个公章。有一回，一个小姑娘来帮公司办事，她老板在外地出差，她拿着老板的身份证复印件就来窗口了，结果窗口说身份证要原件。小姑娘急得眼圈都红了，打电话给老板，老板说“我身份证在身上啊，怎么给你？”最后只能快递寄过来，又耽误两天。所以啊，要么你本人带上身份证来，要么你提前把原件寄给代办人，别想着复印件蒙混过关。

第六样：税务登记证或数字证书

以前老系统的时候，大家都要带一张税务登记证。现在系统升级了，变成数字证书，就是那个U盘一样的东西。你交材料的时候，窗口有时候要现场登录你的电子税务局，核对你公司的一些基本信息。如果你没有带数字证书，那就只能改天再来。我记得去年夏天最热那几天，有个做新材料研发的小伙子，专门从市区赶过来，早上五点就出门了，结果到了窗口一摸包，数字证书忘在办公室了。那天的温度有三十七八度，他跑了一身汗，最后只能灰溜溜地回去拿。我跟他说：“你再跑一趟也来不及了，不如明天早点来，我帮你看看要交哪些，一次搞定。”第二天他带齐了，十分钟就办完了。这就是教训。你记住：数字证书、公章、营业执照副本，这三样是你的“三件套”，出门前一定要检查一遍。

列个表格让你看明白

最后再说两句实在话

你把这些材料都备齐了，再往窗口一放，窗口的小姐姐或者小哥哥都会觉得很清爽。他们心情一好，你后面的流程走起来就顺了。我在这园区十五年，看着一批批企业来，一批批企业走，那些材料准备得规规整整的，很少出问题；那些丢三落四、马马虎虎的，十有八九要补好几趟。说白了，办这个备案，不是你跟税务局斗智斗勇，是你跟自己较劲。你对自己严格一点，后面就省心一点。我们崇明园区这边，讲的就是一个“实在”，你实在，我们实在，大家都不绕弯子。你如果还有什么搞不清楚的，下午有空来我办公室坐坐，我亲手帮你理一遍。园区大门敞开着，随时欢迎你来。

我在这崇明经济园区一待就是十五年，眼睁睁看着“增值税即征即退项目备案”这件事从一张手写的纸变成了现在系统里点点鼠标就能查进度。以前你想想，复印机都是那种老式大的，排队排一上午；现在好了，很多材料可以网上预审，系统给你提示，缺什么直接告诉你，不用你一趟趟跑。这就是我们园区的进步，实实在在看得见。我有时候跟外头来的人开玩笑，说我们崇明办事，讲究的就是一个“从容”，不慌不忙，件件落实。你信不信？反正我信。因为我每天就在这儿看着呢。以后你办备案，记住我说的，材料对、章盖齐、人来对，三件事做到，剩下的事儿就交给我们园区窗口的这些好同志，你放心好了。